Compliance Policy
Our commitment to lawful, ethical and responsible freight forwarding.
1. Purpose and scope
FIDITER UAB ("FIDITER") is committed to conducting its freight forwarding and related logistics activities in accordance with applicable laws, regulations and ethical business standards. This policy sets out the principles that guide our employees, management and interactions with customers, carriers, suppliers and other business partners.
2. Legal compliance and sanctions
We seek to comply with applicable EU and Lithuanian sanctions, trade restrictions, customs rules and transport requirements. We screen counterparties and assess shipments on a risk-based basis, taking into account relevant parties, cargo, origin, destination, transit route and available documentation. We may request additional information, suspend processing or decline a shipment if legal or sanctions concerns cannot be resolved.
3. Business partner due diligence
We assess customers and transport partners proportionately to the risk involved. Checks may include company registration and identity, transport authorisations where applicable, relevant insurance, payment risk and unusual transaction indicators. We expect partners to provide accurate information and comply with applicable laws.
4. Integrity and fair business conduct
FIDITER does not tolerate bribery, kickbacks, fraud or deliberate misrepresentation. We seek to avoid conflicts of interest and conduct business fairly, transparently and in good faith. Employees and partners must not offer or accept improper benefits intended to influence business decisions.
5. Cargo, documentation and information
Shipment instructions and supporting documents should accurately describe the cargo and relevant parties. Dangerous goods and controlled or restricted products are handled only where the necessary information, permits and transport conditions can be confirmed. We handle personal and confidential business information responsibly in accordance with applicable data protection requirements and our Privacy Policy.
6. Child Labour, Forced Labour & Human Rights
FIDITER respects internationally recognised human rights and applicable labour standards. We do not tolerate child labour, the exploitation of minors, forced or compulsory labour, human trafficking, modern slavery or other forms of exploitation. We expect carriers, subcontractors, suppliers and other business partners to comply with applicable minimum working age rules, protect young workers from hazardous work, provide fair working conditions and uphold occupational health and safety standards. Lawful employment of young persons, where permitted by applicable law and subject to appropriate safeguards, is not prohibited. Where credible concerns arise, we may seek clarification, request corrective action, suspend engagement or terminate cooperation.
7. Non-discrimination and respectful treatment
We are committed to respectful professional conduct and do not tolerate unlawful discrimination, harassment or intimidation in our own operations. We expect our business partners to treat their workers with dignity and comply with applicable employment and social protection laws.
8. Environmental responsibility
We aim to organise transport responsibly and comply with applicable environmental requirements. Where practical, we consider efficient route planning, appropriate use of vehicle capacity and cooperation with carriers that follow relevant environmental standards. This statement does not represent a claim of carbon neutrality or independently verified emissions reductions.
9. Reporting concerns and responsibilities
Concerns about suspected misconduct, sanctions breaches, inaccurate documents or other compliance risks should be promptly reported to FIDITER management. Reports will be reviewed in good faith, with confidentiality respected as far as reasonably possible and permitted by law. Management is responsible for reviewing this policy and updating it when necessary.
FIDITER UAB · Vilnius, Lithuania
info@fiditer.com
Atitikties politika
Mūsų įsipareigojimas teisėtam, etiškam ir atsakingam krovinių ekspedijavimui.
1. Tikslas ir taikymo sritis
FIDITER UAB („FIDITER“) įsipareigoja vykdyti krovinių ekspedijavimo ir susijusią logistikos veiklą laikydamasi taikomų teisės aktų, reglamentų ir etiško verslo standartų. Šioje politikoje nustatyti principai, kuriais vadovaujasi darbuotojai, vadovybė ir kuriais remiamasi bendraujant su klientais, vežėjais, tiekėjais bei kitais verslo partneriais.
2. Teisės aktai ir sankcijos
Siekiame laikytis taikomų Europos Sąjungos ir Lietuvos sankcijų, prekybos apribojimų, muitinės taisyklių ir transporto reikalavimų. Verslo partnerius tikriname ir krovinių gabenimą vertiname pagal riziką, atsižvelgdami į susijusias šalis, krovinį, kilmę, paskirties vietą, tranzito maršrutą ir turimus dokumentus. Jei teisėtumo ar sankcijų klausimų nepavyksta išspręsti, galime prašyti papildomos informacijos, sustabdyti užsakymo vykdymą ar atsisakyti krovinio.
3. Verslo partnerių patikra
Klientus ir transporto partnerius vertiname proporcingai susijusiai rizikai. Patikra gali apimti įmonės registracijos ir tapatybės duomenis, reikiamus transporto leidimus, atitinkamą draudimą, mokėjimo riziką ir neįprastų sandorių požymius. Tikimės, kad partneriai teiks tikslią informaciją ir laikysis taikomų teisės aktų.
4. Sąžiningas verslas
FIDITER netoleruoja kyšininkavimo, neteisėtų komisinių, sukčiavimo ar tyčinio klaidingos informacijos pateikimo. Siekiame vengti interesų konfliktų ir veikti sąžiningai, skaidriai bei gera valia. Darbuotojai ir partneriai neturi siūlyti ar priimti netinkamos naudos, siekdami paveikti verslo sprendimus.
5. Kroviniai, dokumentai ir informacija
Užsakymuose ir lydimuosiuose dokumentuose turi būti tiksliai aprašyti kroviniai ir susijusios šalys. Pavojinguosius krovinius ir kontroliuojamas ar ribojamas prekes tvarkome tik tada, kai galima patvirtinti reikalingą informaciją, leidimus ir gabenimo sąlygas. Asmens duomenis ir konfidencialią verslo informaciją tvarkome atsakingai, laikydamiesi duomenų apsaugos reikalavimų ir privatumo politikos.
6. Vaikų darbas, priverstinis darbas ir žmogaus teisės
FIDITER gerbia tarptautiniu mastu pripažintas žmogaus teises ir taikomus darbo standartus. Netoleruojame vaikų darbo, nepilnamečių išnaudojimo, priverstinio ar privalomojo darbo, prekybos žmonėmis, šiuolaikinės vergovės ar kitokio išnaudojimo. Tikimės, kad vežėjai, subrangovai, tiekėjai ir kiti verslo partneriai laikysis teisėto minimalaus įdarbinimo amžiaus reikalavimų, saugos jaunus darbuotojus nuo pavojingų darbų, užtikrins sąžiningas darbo sąlygas ir laikysis darbuotojų saugos bei sveikatos taisyklių. Teisėtas jaunų asmenų įdarbinimas, kai jį leidžia teisės aktai ir taikomos tinkamos apsaugos priemonės, savaime nėra draudžiamas. Kilus pagrįstiems įtarimams galime prašyti paaiškinimų, reikalauti taisomųjų veiksmų, sustabdyti bendradarbiavimą ar jį nutraukti.
7. Nediskriminavimas ir pagarba
Įsipareigojame elgtis pagarbiai ir netoleruojame neteisėtos diskriminacijos, priekabiavimo ar bauginimo savo veikloje. Tikimės, kad verslo partneriai su darbuotojais elgsis oriai ir laikysis taikomų darbo bei socialinės apsaugos teisės aktų.
8. Aplinkosauginė atsakomybė
Siekiame atsakingai organizuoti pervežimus ir laikytis taikomų aplinkosaugos reikalavimų. Kai praktiškai įmanoma, atsižvelgiame į efektyvų maršrutų planavimą, tinkamą transporto priemonių talpos naudojimą ir bendradarbiavimą su aplinkosaugos standartų besilaikančiais vežėjais. Šis teiginys nereiškia, kad esame neutralūs anglies dioksido atžvilgiu ar kad išmetamųjų teršalų mažinimas patikrintas nepriklausomai.
9. Pranešimai ir atsakomybė
Apie įtariamą netinkamą elgesį, sankcijų pažeidimus, netikslius dokumentus ar kitas atitikties rizikas reikia nedelsiant pranešti FIDITER vadovybei. Pranešimai nagrinėjami sąžiningai, kiek pagrįstai įmanoma ir leidžia teisės aktai užtikrinant konfidencialumą. Už politikos peržiūrą ir atnaujinimą prireikus atsako vadovybė.
FIDITER UAB · Vilnius, Lithuania
info@fiditer.com
Compliance-Richtlinie
Unser Engagement für rechtmäßige, ethische und verantwortungsvolle Speditionsleistungen.
1. Zweck und Geltungsbereich
FIDITER UAB („FIDITER“) verpflichtet sich, Speditions- und damit verbundene Logistikleistungen im Einklang mit geltenden Gesetzen, Vorschriften und ethischen Geschäftsstandards zu erbringen. Diese Richtlinie legt Grundsätze für Mitarbeitende, Geschäftsführung und den Umgang mit Kunden, Frachtführern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern fest.
2. Gesetzeskonformität und Sanktionen
Wir bemühen uns um die Einhaltung der anwendbaren Sanktionen der EU und Litauens, Handelsbeschränkungen, Zollvorschriften und Transportanforderungen. Geschäftspartner und Sendungen prüfen wir risikobasiert unter Berücksichtigung der beteiligten Parteien, Waren, Herkunft, Bestimmung, Transitstrecke und verfügbaren Dokumente. Bei ungeklärten rechtlichen oder sanktionsbezogenen Bedenken können wir zusätzliche Informationen verlangen, die Bearbeitung aussetzen oder eine Sendung ablehnen.
3. Prüfung von Geschäftspartnern
Wir prüfen Kunden und Transportpartner entsprechend dem jeweiligen Risiko. Dazu können Unternehmensregistrierung und Identität, erforderliche Transportgenehmigungen, relevante Versicherungen, Zahlungsrisiken und ungewöhnliche Transaktionsmerkmale gehören. Von Partnern erwarten wir korrekte Angaben und die Einhaltung geltender Gesetze.
4. Integrität und faires Geschäftsverhalten
FIDITER toleriert weder Bestechung, Schmiergelder, Betrug noch vorsätzliche Falschdarstellungen. Wir bemühen uns, Interessenkonflikte zu vermeiden und fair, transparent und nach Treu und Glauben zu handeln. Mitarbeitende und Partner dürfen keine unzulässigen Vorteile zur Beeinflussung geschäftlicher Entscheidungen anbieten oder annehmen.
5. Fracht, Dokumentation und Informationen
Transportaufträge und Begleitdokumente sollen die Waren und beteiligten Parteien korrekt beschreiben. Gefahrgut sowie kontrollierte oder beschränkte Waren werden nur abgewickelt, wenn notwendige Angaben, Genehmigungen und Transportbedingungen bestätigt werden können. Personenbezogene Daten und vertrauliche Geschäftsinformationen behandeln wir verantwortungsvoll gemäß den geltenden Datenschutzanforderungen und unserer Datenschutzerklärung.
6. Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenrechte
FIDITER achtet international anerkannte Menschenrechte und geltende Arbeitsstandards. Wir tolerieren weder Kinderarbeit noch die Ausbeutung Minderjähriger, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Menschenhandel, moderne Sklaverei oder andere Formen der Ausbeutung. Wir erwarten von Frachtführern, Subunternehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die Einhaltung der gesetzlichen Mindestaltervorgaben, den Schutz junger Beschäftigter vor gefährlichen Tätigkeiten, faire Arbeitsbedingungen sowie die Beachtung der Arbeitsschutzvorschriften. Die gesetzlich zulässige Beschäftigung junger Menschen unter angemessenen Schutzmaßnahmen ist nicht grundsätzlich untersagt. Bei begründeten Verdachtsmomenten können wir Erläuterungen oder Abhilfemaßnahmen verlangen sowie die Zusammenarbeit aussetzen oder beenden.
7. Nichtdiskriminierung und respektvoller Umgang
Wir verpflichten uns zu einem respektvollen beruflichen Umgang und tolerieren in unserem Betrieb keine rechtswidrige Diskriminierung, Belästigung oder Einschüchterung. Wir erwarten, dass Geschäftspartner ihre Beschäftigten würdevoll behandeln und geltende arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften einhalten.
8. Umweltverantwortung
Wir wollen Transporte verantwortungsvoll organisieren und geltende Umweltvorschriften beachten. Soweit praktikabel, berücksichtigen wir eine effiziente Routenplanung, die angemessene Auslastung von Fahrzeugen und die Zusammenarbeit mit Frachtführern, die relevante Umweltstandards einhalten. Dies ist keine Zusicherung von Klimaneutralität oder unabhängig geprüften Emissionsminderungen.
9. Meldung von Bedenken und Verantwortlichkeiten
Hinweise auf mögliches Fehlverhalten, Sanktionsverstöße, unrichtige Dokumente oder andere Compliance-Risiken sind unverzüglich der Geschäftsführung von FIDITER zu melden. Meldungen werden nach Treu und Glauben geprüft; Vertraulichkeit wird soweit vernünftigerweise möglich und gesetzlich zulässig gewahrt. Die Geschäftsführung ist für die Überprüfung und erforderliche Aktualisierung dieser Richtlinie verantwortlich.
FIDITER UAB · Vilnius, Lithuania
info@fiditer.com
Polityka zgodności
Nasze zobowiązanie do zgodnej z prawem, etycznej i odpowiedzialnej spedycji.
1. Cel i zakres
FIDITER UAB („FIDITER”) zobowiązuje się prowadzić działalność spedycyjną i powiązane usługi logistyczne zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami i zasadami etyki biznesowej. Niniejsza polityka określa zasady obowiązujące pracowników i kierownictwo oraz w relacjach z klientami, przewoźnikami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi.
2. Zgodność z prawem i sankcje
Dążymy do przestrzegania obowiązujących sankcji UE i Litwy, ograniczeń handlowych, przepisów celnych i wymogów transportowych. Weryfikujemy kontrahentów i oceniamy przesyłki stosownie do ryzyka, uwzględniając strony transakcji, towar, pochodzenie, przeznaczenie, trasę tranzytu i dostępną dokumentację. W przypadku niewyjaśnionych wątpliwości prawnych lub sankcyjnych możemy żądać dodatkowych informacji, wstrzymać realizację lub odmówić obsługi przesyłki.
3. Weryfikacja partnerów biznesowych
Oceniamy klientów i partnerów transportowych proporcjonalnie do ryzyka. Kontrola może obejmować rejestrację i tożsamość firmy, wymagane zezwolenia transportowe, odpowiednie ubezpieczenie, ryzyko płatnicze i nietypowe oznaki transakcji. Oczekujemy rzetelnych informacji oraz przestrzegania obowiązującego prawa.
4. Uczciwość i etyka biznesowa
FIDITER nie toleruje łapownictwa, nielegalnych prowizji, oszustw ani świadomego wprowadzania w błąd. Dążymy do unikania konfliktów interesów oraz uczciwego i przejrzystego prowadzenia działalności. Pracownicy i partnerzy nie mogą oferować ani przyjmować niedozwolonych korzyści mających wpływać na decyzje biznesowe.
5. Ładunek, dokumentacja i informacje
Zlecenia i dokumenty przewozowe powinny prawidłowo opisywać towary i powiązane strony. Towary niebezpieczne oraz podlegające kontroli lub ograniczeniom obsługujemy tylko wtedy, gdy można potwierdzić wymagane informacje, zezwolenia i warunki transportu. Dane osobowe oraz poufne informacje biznesowe przetwarzamy odpowiedzialnie, zgodnie z obowiązującymi wymogami ochrony danych i naszą Polityką prywatności.
6. Praca dzieci, praca przymusowa i prawa człowieka
FIDITER szanuje prawa człowieka uznane na arenie międzynarodowej oraz obowiązujące standardy pracy. Nie tolerujemy pracy dzieci, wykorzystywania osób niepełnoletnich, pracy przymusowej lub obowiązkowej, handlu ludźmi, współczesnego niewolnictwa ani innych form wyzysku. Oczekujemy od przewoźników, podwykonawców, dostawców i innych partnerów biznesowych przestrzegania przepisów dotyczących minimalnego wieku zatrudnienia, ochrony młodych pracowników przed pracą niebezpieczną, zapewnienia uczciwych warunków zatrudnienia oraz przestrzegania zasad BHP. Zgodne z prawem zatrudnianie młodych osób, jeśli jest dozwolone i towarzyszą mu odpowiednie środki ochronne, nie jest samo w sobie zakazane. W przypadku wiarygodnych zastrzeżeń możemy zażądać wyjaśnień, działań naprawczych, zawiesić lub zakończyć współpracę.
7. Niedyskryminacja i szacunek
Zobowiązujemy się do pełnego szacunku zachowania zawodowego i nie tolerujemy w naszej działalności bezprawnej dyskryminacji, molestowania ani zastraszania. Oczekujemy od partnerów godnego traktowania pracowników i przestrzegania odpowiednich przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
8. Odpowiedzialność środowiskowa
Dążymy do odpowiedzialnej organizacji transportu i przestrzegania obowiązujących wymogów środowiskowych. Tam, gdzie to możliwe, uwzględniamy efektywne planowanie tras, odpowiednie wykorzystanie przestrzeni ładunkowej i współpracę z przewoźnikami przestrzegającymi stosownych norm środowiskowych. Nie oznacza to deklaracji neutralności klimatycznej ani niezależnie zweryfikowanego ograniczenia emisji.
9. Zgłaszanie zastrzeżeń i odpowiedzialność
Podejrzenia niewłaściwego postępowania, naruszeń sankcji, błędnej dokumentacji lub innych zagrożeń zgodności należy niezwłocznie zgłaszać kierownictwu FIDITER. Zgłoszenia będą rozpatrywane w dobrej wierze, z zachowaniem poufności w rozsądnym zakresie dopuszczalnym prawem. Kierownictwo odpowiada za przegląd i aktualizację polityki w razie potrzeby.
FIDITER UAB · Vilnius, Lithuania
info@fiditer.com
Политика соблюдения требований
Наше обязательство вести экспедиторскую деятельность законно, этично и ответственно.
1. Цель и область применения
FIDITER UAB («FIDITER») обязуется осуществлять экспедиторскую и связанную логистическую деятельность в соответствии с применимыми законами, нормативными актами и стандартами деловой этики. Настоящая политика определяет принципы работы сотрудников и руководства, а также взаимоотношений с клиентами, перевозчиками, поставщиками и другими партнёрами.
2. Соблюдение законодательства и санкций
Мы стремимся соблюдать применимые санкции ЕС и Литвы, торговые ограничения, таможенные правила и транспортные требования. Мы проверяем контрагентов и оцениваем перевозки с учётом рисков, включая участников, груз, происхождение, назначение, транзитный маршрут и имеющиеся документы. Если правовые или санкционные сомнения не устранены, мы можем запросить дополнительные сведения, приостановить оформление или отказаться от перевозки.
3. Проверка деловых партнёров
Мы оцениваем клиентов и транспортных партнёров соразмерно риску. Проверка может включать регистрационные данные и идентификацию компании, необходимые транспортные разрешения, страхование, платёжные риски и признаки необычных сделок. Мы ожидаем от партнёров достоверной информации и соблюдения действующего законодательства.
4. Добросовестность и деловая этика
FIDITER не допускает взяточничества, незаконных вознаграждений, мошенничества или умышленного искажения сведений. Мы стремимся избегать конфликтов интересов и вести дела честно, прозрачно и добросовестно. Сотрудники и партнёры не должны предлагать или принимать неправомерные выгоды для влияния на деловые решения.
5. Груз, документы и информация
Транспортные заявки и сопроводительные документы должны точно описывать груз и участвующие стороны. Опасные, контролируемые и ограниченные к обороту товары обслуживаются лишь при подтверждении необходимых сведений, разрешений и условий перевозки. Персональные данные и конфиденциальную деловую информацию мы обрабатываем ответственно, в соответствии с требованиями защиты данных и нашей Политикой конфиденциальности.
6. Детский труд, принудительный труд и права человека
FIDITER уважает международно признанные права человека и применимые трудовые нормы. Мы не допускаем детский труд, эксплуатацию несовершеннолетних, принудительный или обязательный труд, торговлю людьми, современное рабство и другие формы эксплуатации. Мы ожидаем от перевозчиков, субподрядчиков, поставщиков и других деловых партнёров соблюдения законных требований к минимальному возрасту приёма на работу, защиты молодых работников от опасных видов работ, обеспечения справедливых условий труда и соблюдения требований охраны труда. Законное трудоустройство молодых людей при наличии необходимых мер защиты само по себе не запрещено. При обоснованных подозрениях мы можем запросить разъяснения, потребовать исправления нарушений, приостановить или прекратить сотрудничество.
7. Недискриминация и уважительное отношение
Мы придерживаемся уважительного профессионального поведения и не допускаем незаконную дискриминацию, домогательства или запугивание в своей деятельности. Мы ожидаем, что партнёры будут достойно относиться к своим работникам и соблюдать действующее трудовое и социальное законодательство.
8. Экологическая ответственность
Мы стремимся ответственно организовывать перевозки и соблюдать применимые экологические требования. По возможности учитываем эффективное планирование маршрутов, рациональную загрузку транспорта и сотрудничество с перевозчиками, соблюдающими соответствующие экологические стандарты. Это не является заявлением об углеродной нейтральности или независимо подтверждённом сокращении выбросов.
9. Сообщение о нарушениях и ответственность
О подозрениях в недобросовестном поведении, нарушениях санкций, неверных документах и других рисках несоблюдения требований следует оперативно сообщать руководству FIDITER. Сообщения рассматриваются добросовестно с соблюдением конфиденциальности в разумных пределах, допускаемых законом. Руководство отвечает за пересмотр и необходимое обновление настоящей политики.
FIDITER UAB · Vilnius, Lithuania
info@fiditer.com